Teilnehmer: Christian Finke, Monika Gierth, Beate Zender, Martina Meis, Dorothea Surau, Sandra Luig, Eckhard Luig, Susanne Nossek, Alfons Rennemeier, Maria Vossel, Bernhard Vossel, Gerd Beckhoff, Jürgen Langner, Friedhelm Gräf, Jennifer Kohlenberg, Dirk Schneider (Protokollführer) und Rüdiger Fruh.
Gegen 19:50Uhr begrüßte uns Christian Finke recht herzlich zu unserer Versammlung und erklärte die Versammlung für eröffnet.
Unser Stück bekam durchweg eine sehr positive Resonanz. Unser einzigartiges Bühnenbild mit dem Cappeler Panoramahintergrund wurde selbst vom Lippstädter Patrioten hervorgehoben. Trotz des straffen Terminplans und einer kurzfristigen Änderung des Bühnenbildes durchlebten wir die Proben- und Spielzeit sehr harmonisch. Es fanden 8 Leseproben und 14 Spielproben statt. Widererwarten hatten alle Spieler bis zur ersten Aufführung ihren Text inne
. Eine kleine Anregung war, dass Bühnenbild samt Requisiten gemeinsam für das nächste mal etwas früher fertig zu bekommen. Die Änderung eines Aufführungstermins von Dienstag auf Donnerstag hat bisher keinen Effekt gezeigt. Dieses belegte eine Übersicht über die Zuschauerzahlen von Eckhard Luig. Auf Grund von mehreren Anrufern schlug Dorothea Surau vor wieder auf den Dienstag zurück zu gehen. Allerdings wurde entschieden es bei Donnerstag zu belassen, um vielleicht doch einen Effekt zu sehen. Einige aktiven Spieler fanden die „kurze Pause“ zwischen den Aufführungen durchaus als angenehm. Weiter wurde von Christian Finke vorgeschlagen am 2. Sonntag ebenfalls eine Nachmittagsaufführung zu realisieren. Dieser Vorschlag erhielt durchweg eine positive Resonanz und deshalb wurde es auch so beschlossen. In der Spielzeit 2010/2011 kamen ca. 100 Gäste weniger als im Vorjahr. Trotzdem war die Anzahl der Zuschauer in Summe akzeptabel. Eine Diskussion wurde über das „Warum“ und mögliche Lösungen gestartet. Eine Umstellung der Technik durch unseren Internetauftritt und den neuen Telefondienst wurden als mögliche Ursachen genannt. Für die nächste Spielzeit soll ein Anrufbeantworter geschaltet werden. Nichts desto trotz bedankte sich Christian Finke bei Dorothea Surau für ihren Einsatz, parallel zu ihrer Arbeit, und das unkomplizierte Einspringen in den Telefondienst.
Weitere Ursachen der nachgelassenen Zuschauerzahl könnte die späte Veröffentlichung unserer Auftrittstermine im Kultur Lokalteil des Lippstädter Patrioten sein. Der Vorschlag eine kostenpflichtige Anzeige zu inserieren wurde vom Vorstand auf Grund der zu hohen Kosten von 100-200€ abgelehnt. Eine erneute Abstimmung darüber soll vertagt werde, da Christian Finke die rechtzeitige Inserierung im Patrioten erst mal selbst in die Hand nehmen möchte.
Rüdiger Fruh machte den Vorschlag unsere Zuschauer per eMail im Vorfeld zu informieren. Dieser Vorschlag war sehr gut und ist sogar schon durch unsere Internetseite für registrierte Mitglieder in Arbeit! Generell soll unsere Eigenwerbung noch besser werden. Unsere Eintrittskarten sollen zur besseren Lesbarkeit wieder größer gestaltet werden und der Einleitungstext in unser Stück soll wieder etwas knapper ausfallen. Details darüber werden in der Herbstversammlung besprochen! Kartenreservierungen sollen wie bisher ab 1. November möglich sein! Zwischendurch bedankte sich Christian Finke bei allen für ihre geleisteten Arbeiten.
Ein Vorschlag über zusätzliche Bewirtung der Zuschauer mit Süßigkeiten wurden erneut abgelehnt. Auch die Bewirtung mit Kaffee und Kuchen wurde abgelehnt. Allerdings fand der Vorschlag von Eckhard Luig zusätzlich Sekt oder Piccolo z. B. für die Damen zu reichen sehr gute Resonanz. Das Thekenpersonal kann diese zusätzliche Arbeit nicht mitleisten. Daher entschlossen sich unsere Kassiererinnen diesen Part zu übernehmen. Die Umsetzung im Detail dürfen sie selbst bestimmen. Der Vorschlag alles zu lassen wie es ist fand keine Resonanz. Der Vorschlag im Foyer einen weiteren Raum für unsere Zuschauer während der Pausen zu öffnen gestaltet sich zu schwierig. Es sollte damit bezweckt werden, dass möglichst alle Zuschauer in den Pausen aufstehen um sich Essen oder Getränke zu holen.
In der Pause wurde 1A Brutzelfleisch mit Brötchen, Krautsalat und diversen Saucen von der Fleischerei Kuhnert in Esbeck gereicht. Um die Organisation hat sich Monika Gierth gekümmert. Ihr wurde aller Dank ausgesprochen. Der Vorschlag fiel das Brutzelfleisch zum festen Bestandteil der jährlichen Versammlung zu machen
Es folgte der Kassenbericht durch Eckhard Luig welcher nun seit einem Jahr als Nachfolger von Gerd Beckhoff tätig war. An dieser Stelle bedankte sich der neue Kassenwart bei dem alten Kassenwart für seine 30 jährige Arbeit. Hier nun die Zahlen: Kassenstand bei Übergabe : xxx€ Ausgaben : xxx€ Einnahmen : xxx€ Aktueller Kassenstand : xxx€ Spenden in Summe von xxx€ wurden für folgende Dinge ausgegeben: - Bulli Reparatur SuS Cappel - Stahltür für den Bau an der Martinschule Cappel - Kirchengemeinde Cappel - Trockenbauwand Pfarrzentrum. Die Kosten der Berlinfahrt schlugen mit rund xxx€ zu Buche, wobei rund xxx€ pro Person inkl. Getränke nicht zu viel waren. Der Imbiss am Curry36 wurde von Mitfahrern selbst bezahlt. Das Biertaxi erhielt xxx€ für gelieferte Getränke. Maria und Alfons Rennemeier erwirtschafteten einen Gewinn von xxx€. Der eine Euro mehr Eintritt sorgte für eine gute Bilanz bei den Einnahmen mit rund xxx€.
Der Kassenführer und der Vorstand bedankten sich bei den Kassiererinnen und übergaben ihnen das eingenommene Trinkgeld in Höhe von ca. xxx€ zur eigenen Verfügung. Die Kassenprüfer Jennifer Kohlenberg und Dirk Schneider bestätigten dem Kassenführer seine tadellose Arbeit und baten den Vorstand um Entlastung des Kassenführers. Der Kassenführer wurde einstimmig entlastet.
Nun stand die Wahl eines neuen Kassenprüfers aus, da Jennifer Kohlenberg die Kasse im 2. Jahr geprüft hatte. Vorgeschlagen wurde Friedhelm Gräf, der die Wahl auch annahm.
Der Termin für den Filmabend konnte noch nicht ganz geklärt werden. Vorgeschlagen wurde der 18. März oder der 15. April 2011. Christian Finke bot Jürgen Langner Unterstützung bei der Filmerstellung an und hält uns bezüglich des Termins per eMail auf dem laufendem. Aus gegebenem Anlass möchte Bernhard Vossel beim Filmabend auf seinem 70. Geburtstag aus Dezember 2010 Das Essen ausgeben!
Der Termin der Radtour soll auf den 18. Juni fallen. Der Abschluss soll entweder bei Familie Schneider in Bad Waldliesborn oder bei Familie Gräf in Cappel statt finden. Die Radtour wird durch Maria und Bernhard Vossel organisiert.
Der 5-Kampf und der im Jahr 2010 gewonnene Wanderpokal soll am 11. Juni verteidigt werden. Eine erneute Teilnahme der Laienspieler ist Ehrensache! Ausrichter ist der SuS Cappel.
Der Tagesausflug soll am 25. September statt finden. Die Organisation übernehmen Eckhard Luig und Jürgen Langner. Zwischen Ende Oktober und Anfang November soll „Bowling bei Bert“ statt finden. Die Organisation übernimmt der Vorstand.
Gerd Beckhoff ermahnte zum Kauf von 2 Feuerlöschern für die Spielzeit. Eckhard Luig erklärte sich bereit 2 Feuerlöscher mit Geld aus unserer Kasse zu besorgen. Spieler, die an der Spielzeit 2011/2012 nicht teilnehmen wollen oder können, müssen sich bis spätestens Cappel Schützenfest bei Monika Gierth oder Beate Zender abmelden. Die Caritas sucht Aktivisten z. B. aus der Laienspielschar zu Karneval. Wer Interesse hat meldet sich bitte bei Monika Gierth. Durch den Tod des langjährigen Mitgliedes der Laienspielschar Dieter Busian ist eine Spende an die Stiftskirche Cappel gegangen. Da er sich hier immer stark engagierte. Christian Finke informierte uns, dass ab sofort die Protokolle der Laienspielschar im Internet für die Mitglieder einsehbar sind. Allerdings sind die finanziellen Angaben aus Sicherheitsgründen nicht sichtbar.
Die Versammlung wurde um 22:15Uhr von Christian Finke für geschlossen erklärt!