- Begrüßung und Bekanntmachung der Tagesordnung
Christian begrüßte um 20:10Uhr die zur Versammlung erschienen Mitglieder. Besonders begrüßte er Jürgen Langner und Susanne Nossek, welche beide das erste Mal an unserer Versammlung teilnahmen. Bei Susanne bedankte er sich noch einmal recht herzlich für das super Bühnenbild im letzten Jahr.
Anwesend waren: Gerd, Alfons u. Maria, Basti, Ecki, Moni, Beate, Silke, Friedhelm, Matthias, Terry, Dirk, Dorothee, Maria Vossel u. Christian. Entschuldigt hatten sich: Marlene, Sabine, Martina und Christiane. - Rückblick Sommerveranstaltungen
Christian bedankte sich noch einmal recht herzlich bei allen, welche die Sommerveranstaltungen Filmabend, Radtour und Tagesausflug vorbereitet haben. Er war der Meinung, das alle Veranstaltungen gut organisiert waren und sehr harmonisch verlaufen sind. Er wünschte das das im kommenden Jahr wieder so ist. - Raumumbau / Raumgestaltung
Christian teilte mit, dass der Umbau des vorderen Teils des ehemaligen Schießraumes abgeschlossen ist. Mit der Renovierung der Küche soll dann nach der Frühjahrsversammlung begonnen werden. Die Kosten des bisherigen Umbaus belaufen sich auf 950€. Die Kath. Männergemeinschaft wird den Raum für Ihre Vorstandssitzungen mitbenutzen. Aus diesem Grund möchte sie sich an den Kosten beteiligen. Über die Höhe dieser Beteiligung ist aber noch nicht gesprochen worden. Susanne hatte Vorgeschlagen, den Raum mit Fotos zu dekorieren. Ihr Vorschlag wurde von der Versammlung angenommen. Sie wird sich nun um entsprechende Bilderrahmen kümmern. Fotos werden von den Mitgliedern zur Verfügung gestellt. - Erstellung einer eigenen Internetseite
Christian teilt mit, das der Pfarrverbund eine eigene Internetseite aufgebaut hat. An dieser Internetseite sollen sich auch die einzelnen Gemeinschaften beteiligen. Für diese Internetseite wird ein Techniker gesucht, welcher die Internetseite ins Netz stellt sowie ein „Regisseur“ der entsprechenden Daten und Fakten liefert. Da sich aus der Versammlung niemand bereit erklärte den Technikpart zu übernehmen teilte Christian mit, das er sich das bereits gedacht habe, und deshalb mit Jannik Gräf gesprochen hat. Dieser ist bereit, uns diese Seite aufzustellen. Auch auf die Frage wer den Regiepart übernimmt kam aus der Versammlung erst einmal kein Vorschlag. Auf Bitte von Christian an Terry erklärte diese sich bereit diesen Part zu übernehmen. Sie bat aber um Unterstützung, welche ihr von der Versammlung zugesichert wurde. - Kurzbericht Kassierer (Kontostand, Ausgaben Ausflug, Ausgaben Umbau)
Gerd gab einen kurzen Bericht über unseren Kontostand der zur Zeit noch ca. xxxxx€ beträgt. Wenn die Kosten des Umbaus mit ihm abgerechnet sind wird eine Kassenprüfung durch die gewählten Kassenprüfer (Silke und Thio) erfolgen. - Wahl eines Kassierers
Christian bedankte sich im Name der Versammlung bei Gerd für seine geleistete Arbeit und teilte mit, das dieser sich nicht mehr zur Wahl stellen möchte. Auf die Anmerkung von ihm, das man im Deutschland erst mit 67 in Rente geht und den dazu einsetzenden Applaus sowie zustimmenden Worten der Versammlung, erklärte Gerd sich bereit sich zur Wiederwahl zu stellen. Da keine weiteren Vorschläge aus der Versammlung kamen, wurde Gerd dann per Handzeichen einstimmig wiedergewählt - Pause (Essen)
Als kleines Dankeschön für die von vielen geleisteten Arbeitsstunden beim Umbau gab es eine Kleinigkeit zu essen. - Buchvorstellung und Rollenverteilung
Christian bedankte sich für die geleistete Arbeit von Moni und Beate und erklärte wie schwierig es doch sei, das richtige Buch zu finden. Auch in diesem Jahr haben sich die beiden wieder etliche Stunden zusammengesetzt um uns ein Stück auszusuchen. Das neue Stück mit dem Titel „Alles nur Theater“ wurde dann von Moni und Beate vorgestellt und die Rollenverteilung bekannt gegeben. Mitspielen werden in diesem Jahr: Gerd, Christian, Thio, Dirk, Jan, Moni, Christiane, Sabine u. „Eine Dame die noch gesucht werden muß“ - Wahl der Lektoren
Da keine Vorschläge außer der Wiederwahl kamen, wurden Beate und Moni einstimmig per Handzeichen wiedergewählt. - Wahl der Souffleuse
Christian teilte mit, das Martina mit ihm gesprochen hat und das sie auch gerne einmal wieder soufflieren möchte. Da aus der Versammlung zusätzlich der Vorschlag der Wiederwahl von Beate kam, wurde hier in geheimer Wahl abgestimmt. Wahlberechtigt waren hier nur die aktive und passiven Spieler. Beate wurde einstimmig wiedergewählt. - Termine Spielzeit 2007
Christian stellte die Termine der Spielzeit 2007/2007 vor. Auf Grund der frühen Karnevalszeit konnten die Spieltermine nicht nach hinten verlegt werden und bleiben wie bisher bestehen. (2. bis 4. Wochenende im Januar). Der Termin der Weihnachtsfeier soll erst während der Proben festgelegt werden. Gerd wies darauf hin, das wir möglicht früh unsere Termine in der Zeitung bekannt geben sollten, damit Marlene nicht soviel Probleme mit den „Voranmeldern“ bekommt. Der erste Probeabend wurde für kommenden Donnerstag, den 12. Oktober festgelegt. - Verwendung der Spende
Christian gab bekannt, das wir im vergangenen Jahr xxxxx€ gespendet haben. Gerd machte den Vorschlag, das die kommende Spende für die Kirchenrenovierung benutzt werden soll (hier: Anschaffung von Funkmikrophonen). Diesem Vorschlag wurde zugestimmt und die Summe mit ca. xxx€ festgelegt. Ecki teilte mit, das er die Summe von xxxx€ als sehr hoch empfindet und stellte fest, das das ein anderer Verein erst einmal aufbringen sollte. Auch in anderen Beiträgen stellte wurde die erstaunliche Höhe des Betrages angemerkt. Hierzu stellte Christian dann klar, das wir in unseren Richtlinien eine Summe von xxxx€ als maximale Spendensumme festgelegt haben. In diesem speziellen Jahr stand bei der Kirchengemeinde jedoch die Renovierung der Stühle im Pfarrzentrum an. An den Kosten von xxxx€ hat sich die Laienspielschar mit xxxx€ beteiligt. Da wir direkt von den Stühlen partizipieren konnten wir uns um diese Kosten nicht herummogeln. Bis auf eine Spende an die Messdiener in Höhe von xxxx€ waren die Einzelspenden der Laienspielschar im Vorfeld bekannt gegeben und von ihr genehmigt worden. Die Spenden betrugen im einzelnen:
Stühle im Pfarrzentrum: xxxx€
Nikolauskostüme: xxxx€
Schule (Kindesmissbrauch) xxxx€
Hausvorstand Pfarrzentrum: xxxx€
Messdienerausflug: xxxx€ - Aufgabenverteilung
Es wurde die Aufgabenverteilung für die kommende Spielzeit besprochen:
Kasse: Maria und Dorothee
Getränke: Alfons
Einladen der Gäste: Martina
Plakate und Freikarten: Martina und Gerd
Telefondienst: Marlene
Platzeinweisung: Beate
Begrüßung: Martina
Bühnengestaltung: Susanne (wurde von Christian vergessen und später von ihm mit ihr besprochen). - Sonstiges
- Christian gab bekannt das es mit etwas Glück zwei neue Mitspieler geben könnte. Jörn Vogel (ein Bekannter von Gerd ca. 25 Jahre alt) sowie Bernhard Kohlenberg (ca. 50 Jahre alt) haben den Wunsch geäußert einmal mitspielen zu dürfen. Beide werden nun zum Bühnenaufbau eingeladen und sollen dann die Spielzeit ein wenig begleiten.
- Christian erinnerte an die Neunummerierung der Stühle welche Silke und Sabine durchführen wollen
- Dirk und Friedhelm wollen den Ausflug 2007 vorbereiten. Dirk fragte diesbezüglich wie teuer so ein Ausflug sein dürfe. Christian gab dazu die Summe von ca. 65€ pro Person bekannt, wobei das ca. betont wurde (so genau kann man nun mal nicht planen).
- Dorothee meinte, das der Abrechnungszettel viel zu umständlich sei, und das Martina ihn im letzten Jahr nicht nach den Wünschen der Kassierer gestaltet hat. Sie wurde beauftragt einen entsprechenden Entwurf anzufertigen, der dann von Gerd übernommen wird.
- Christian gab die DVD vom letzten Theaterstück sowie eine Foto-CD heraus. Weiterhin gab er bekannt das er nun fast alle früheren Theaterstücke digitalisiert hat. Auf Wunsch können diese Stücke nun auf DVD kopiert und herausgegeben werden.
- Christian erinnerte daran, das sämtliche während der Versammlung besprochenen Dinge nicht nach außen weitergegeben werden sollen, besonders der finanzielle Stand der Dinge geht niemanden etwas an.
Da keine weiteren Wortmeldungen vorgetragen wurden, wünschte Christian allen eine angenehme und harmonische Spielzeit und schloss die Versammlung um 22:00 Uhr.